Đầu tiên, mở Microsoft Outlook , nhấn thực đơn Tools/chọn Options, nhấn tab : Mail Format, bấm Signature phía gần cuối.

- Bấm NEW
.
.

-Xuất hiện cửa sổ Create New signature:
1. Enter a name for your new signature : ví dụ : diendangames.com
2. Choose how to create your signature : chọn Start with a blank signature.

-Sau đó bấm Next
-Gõ vào các thông tin của bạn như: họ tên, chức vụ, công ty, địa chỉ, điện thoại, website..

rent location as a backup).

*Tới bước chèn hình của bạn :
Nhấn vào ô phía trước họ tên,
Nhấn chuột phải, rồi chọn lệnh Insert Image.

Xuất hiện yêu cầu: Picture Source, bấm Browse và chọn hình bạn cần chèn.

-Nhấn OK
-Chọn Finish
-Cuối cùng là nhấn OK phía dưới.